【マンション管理を見直す】自主管理から管理委託へ！遠方・多忙なオーナー様に向けて

こんにちは、ジーワンシステムです。
「自主管理なら管理費を抑えられるから」と、これまで物件の管理を続けてきたオーナー様も多いのではないでしょうか。
入居者からの問い合わせに対応し、家賃の入金を確認し、建物の様子を見に行く。修繕が必要になれば業者を探し、空室が出れば募集について考える。一つひとつは対応できても、積み重なると、気づかないうちに大きな負担になっていませんか。
仕事が忙しくなったり、遠方へ引っ越したり、年齢とともに現地へ足を運ぶことが難しくなったりすると、これまで問題なくできていた自主管理が急に大変になることもあります。
そこで考えたいのが、自主管理から管理委託への切り替えです。
管理会社に任せるのは、単に「面倒な仕事を減らす」というだけではありません。日々の管理を任せることで、オーナー様自身は物件の今後や収益について考える時間を持ちやすくなります。
今回は、自主管理と管理委託の違いから、切り替えを検討したいタイミング、移行手順まで紹介します。

マンションの自主管理と管理委託、違いは「費用」だけではありません

自主管理と管理委託を比較すると、まず気になるのが管理費用です。
確かに自主管理なら、管理会社への委託費用はかかりません。ただし、その分の管理業務をオーナー様自身が担うことになります。
入居者募集、契約手続き、家賃管理、問い合わせ対応、共用部の清掃、設備の不具合への対応、修繕の手配など、管理業務は多岐にわたります。
一方、管理委託では、こうした業務を管理会社に任せられます。
つまり比較するときは、「管理費がいくらかかるか」だけでなく、「自分の時間をどれだけ使っているか」まで考えることが大切です。
管理にかかる時間が減れば、本業や家族との時間を確保できるだけでなく、物件の収支や将来の修繕計画など、オーナー様にしかできない判断に時間を使いやすくなるでしょう。

「まだ自主管理できる」が、管理委託を考えるサインかもしれません 

自主管理で特に負担になりやすいのが、突然発生するトラブルです。

急な設備トラブルに対応できない

エアコンが動かない、給湯器が故障した、水漏れが起きた。賃貸物件では、こうしたトラブルがいつ起こるかわかりません。
近くに住んでいればすぐ確認できても、遠方にいると業者の手配や現地確認まで時間がかかります。仕事中なら電話に出られないこともあるでしょう。
入居者にとっては「いつ直るのか」が重要なため、対応が遅れるほど不満につながる可能性があります。
管理会社に任せておけば、オーナー様がその場に行けない状況でも、連絡を受けて必要な対応を進めてもらえます。

空室が出ても、すぐに動けない

空室は、家賃収入が入らない期間そのものです。そのため、退去が決まったら次の入居者を早く見つけるための準備が必要になります。
募集条件を見直したり、仲介会社へ情報を届けたり、内見時の印象を考えて室内を整えたり。場合によっては設備交換やリフォームを検討することもあります。
「空室が出てから考える」のではなく、なぜ選ばれにくいのかを考えて、必要な対策を早めに打つことが重要です。

建物の状態を「まだ大丈夫」で済ませていないか

建物や設備は、壊れてから直すだけではありません。小さな不具合を放置した結果、修繕費が大きくなったり、入居者募集の際にマイナスになったりするケースもあります。
とはいえ、オーナー様自身ですべての設備について「今すぐ修理すべきか」「もう少し使えるのか」を判断するのは難しいものです。
日頃から建物の状態を確認し、必要な修繕について相談できる環境があると、先の見通しも立てやすくなります。

自主管理から管理委託へ！マンション管理を切り替える3つの手順

「これまで自分で管理してきたから、管理会社へ切り替えるのは大変そう」と思われるかもしれません。
実際には、現在の管理内容を整理して相談するところから始められます。

名古屋・東海エリアのマンション管理ならジーワンシステムへ

「自主管理が少し負担になってきた」「管理を任せたいけれど、費用や流れがよく分からない」という方も、まずはお気軽にご相談ください。
現在の管理状況をお聞きしながら、管理委託の内容や費用についてご案内します。
名古屋・東海エリアのマンション・アパート管理について、ちょっとしたご質問でも大丈夫です。お気軽にお問い合わせください。