マンション管理を依頼・管理会社を変更する際の流れ
マンション管理をプロに任せる、あるいはマンション管理会社を見直すことは、マンションの暮らしやすさを向上し入居者の満足度や資産価値を上げることに繋がります。管理会社を変更するにはさまざまな手続きが必要になりますが、心配な点はジーワンシステムがしっかりサポートいたしますのでご安心ください。
- STEP1現状のマンションや管理会社の問題点を整理
現在のマンションや管理会社の管理における問題点を整理します。
必要によっては入居者にアンケートを取り不満や改善を希望する点などの意見を集約しましょう。
その後、オーナー様判断により管理会社の変更を行います。 - STEP2管理会社の選定と見積もり依頼
整理した意見をもとに管理会社を複数選定し、各社へ見積もりを依頼します。
最低3社位の見積もりを取るようにしましょう。その1社として、ジーワンシステムへも見積もりをお願いします。
お電話やメール、LINEでもご相談を承っております。 - STEP3現地調査
各管理会社はマンションの現状を把握するために現地調査を行います。
調査日程を1社ずつ設けるのは大変なので、複数社まとめて1日で行うか2日に分けて行うのがおすすめです。 - STEP4見積もりと提案内容による比較検討
各社からの見積もりや提案内容をもとに比較検討して候補を絞り込みましょう。
金額優先ではなく現状の問題点を解決できるのかに目を向けるのがポイントです。
選考した管理会社へはプレゼンテーションを依頼します。 - STEP5プレゼンテーションの開催
資料だけではわからない部分や決められない部分をプレゼンテーションいたします。
1社あたり1時間程度を目安に管理に関する説明や質疑応答を行いましょう。
プレゼンテーション終了後は出席者の意見を参考にして総合的に判断し、管理会社を1社決定します。 - STEP6契約と解約通知
ジーワンシステムを新管理会社として決定いただける場合は管理契約を締結します。
この後前管理会社へ解約通知を申し入れ、ジーワンシステムと契約を締結します。 - STEP7引き継ぎ作業
前管理会社からジーワンシステムへ引き継ぎが行われます。
書類や通帳、印鑑、備品といった管理に必要なものが新管理会社へ引き渡されます。
引き継ぎは管理会社同士で行われることがほとんどですが、漏れがないよう進捗状況を報告してもらいましょう。 - STEP8ジーワンシステムによる管理の開始
引き継ぎが終わると、ジーワンシステムによるマンション管理がスタートします。
ジーワンシステムでは管理させていただくマンションをより良くするため、オーナー様に寄り添った管理のご提案をいたします。
ご自身のマンションの管理運営を見直したい、資産価値を高めたい方はぜひ一度ご相談ください。
