名古屋・東海エリアで賃貸マンションやアパートを経営されているオーナーのみなさま。
日々の賃貸経営の中で、「空室がなかなか埋まらないのに提案がない」「問い合わせに対するレスポンスが遅い」など、現在の管理会社に不満や疑問を感じたことはありませんか？
「管理会社を変更したいけれど、契約期間の途中で解約できるの？」
「途中で変更すると高額な違約金が発生するのでは…？」
「入居者に迷惑がかかったり、引き継ぎの手間が膨大になったりするのが不安」
こうした心配から、不満を抱えつつも現状維持を選んでしまうオーナー様は少なくありません。
実は、マンション管理会社は契約期間の途中であっても変更が可能なのです。
本記事では、管理会社の途中変更における違約金や解約予告のルール、トラブルを防ぐ引き継ぎの手順、そして名古屋で収益を最大化するための管理会社の選び方について詳しく解説します。
マンション管理会社は契約期間の途中でも変更できる？
「契約期間がまだ残っているから、更新時期まで我慢しなければならない」と思っているオーナー様も多いかもしれません。しかし、契約期間の途中であっても、管理会社を変更することは可能です。
ただし、自由に解約できるわけではありません。契約内容によって解約の条件や必要な手続きが異なるため、まずは現在の「管理委託契約書」を確認しましょう。
管理委託契約の解約ルールと「解約予告期間」
管理委託契約の多くには「中途解約条項」が定められています。一般的には、解約希望日の2〜3か月前までに書面などで通知することで、契約期間の満了を待たずに解約できる契約内容が標準的です。
まずは、現在締結している「管理委託契約書」を取り出し、解約に関する条項を確認してみましょう。「解約申込みの予告期間」や「通知方法（書面・電子など）」が明記されているため、その条件に沿って進めることがスムーズな変更への第一歩となります。
マンション管理会社の変更で違約金はかかる？
「途中で契約を解除すると、ペナルティとして違約金を取られるのではないか」と不安になる方もいらっしゃいます。
しかし、契約書に定められた予告期間を守って事前に通知を行えば、原則として違約金は発生しません。
一方で、「トラブルが原因で今すぐ管理を打ち切りたい」といった即時解約を希望する場合には、予告期間に相当する管理料、例えば3か月分の委託手数料を支払う特約が結ばれているケースもあります。
余計なコストをかけずにスムーズに管理会社を変更するためにも、契約内容を確認したうえで、余裕を持ったスケジュールで準備を進めることが大切です。
オーナー様が一番心配する「引き継ぎ」の不安を解消するポイント
管理会社の変更で最も懸念されるのが、「入居者様への影響」と「現管理会社とのやり取りの手間」です。
必要な手続きを新旧の管理会社が連携して進めれば、オーナー様の負担を抑えながら管理会社を変更できます。
入居者様への影響は？家賃振込先や連絡先の変更手順
管理会社が変わる際、入居者様に関わる実務として、家賃の振込先口座や設備故障時の緊急連絡先などの変更があります。
こうした案内文書の作成から入居者様への郵送・通知まで、新しく引き受ける管理会社が主導して進めるのが一般的です。
また、これまでに預かっている敷金や前受家賃の精算・移行作業も、新旧の管理会社間で帳簿やデータを照合しながら行われます。オーナー様がご自身で金額を計算したり、入居者様と直接やり取りしたりする必要はありません。
鍵や書類の受け渡しなど、現管理会社とのやり取りはどうなる？
建物のマスターキーや各部屋の鍵、竣工図面、入居者様の賃貸借契約書原本などの受け渡しは、基本的に新旧の管理会社同士が直接連絡を取り合って引き継ぎ業務を進めます。
「長年付き合いがあるから解約を言い出しにくい」というオーナー様もいらっしゃるでしょう。その場合も、解約通知書の文面作成や伝え方について、新しい管理会社がしっかりサポートします。
無用なトラブルを避けながら、必要な手続きを事務的に進めることが可能です。
マンション管理会社の変更を成功させる！名古屋で信頼できる会社の選び方
管理会社を変更する最大の目的は、空室を解消し、大切な資産の収益と価値を守ることです。
単に管理費の安さだけでなく、日々の対応力や空室対策、物件の価値を高める提案力なども含めて、総合的に判断しましょう。
マンション管理において、何よりも重要なのは「スピード」です。
ジーワンシステムでは、お付き合いの基本として、スピード感を持ったフットワークと、ご質問に対しすぐお答えするレスポンスを徹底しています。
仲介業者様からの入居条件確認や内見希望、入居者様からのトラブル連絡などに迅速に対応することで、機会損失を防ぎ、早期の満室経営を実現します。
大切なのは、今の入居者ニーズを捉え、「ここなら住みたい」と思ってもらえる物件へ整えること。設備の見直しや内装リフォーム、省エネ対策など、物件の魅力を高めることで、家賃を維持しながら空室リスクを抑えられる可能性があります。
ジーワンシステムは、目先の空室を埋めるだけでなく、長く選ばれる物件にするためのリフォーム・設備改善をご提案します。
「担当者が頻繁に変わり、話が通らない」「部署が分かれていてたらい回しにされる」といったストレスは、オーナー様にとって大きな負担です。
ジーワンシステムは、ひとりのスタッフが不動産に関するさまざまなご相談をまとめてお受けします。募集から日々の管理、リフォーム、法律知識を要するトラブル対応まで窓口を一本化することで、オーナー様の手間とストレスを大幅に軽減できます。
マンション管理会社の変更は難しくない！まずは今の管理会社と比較を
お気軽に「ご質問フォーム」からご相談ください
管理会社の変更は、決して難しい手続きではありません。
ジーワンシステムには、これまで多くのオーナー様から信頼をいただき、実績を重ねてきた高リピート率の管理担当者が在籍しております。
現在の契約内容の確認から、解約通知のタイミング、実務の引き継ぎ完了までサポートいたします。
「現在の管理委託契約書の内容を確認してほしい」
「今の管理費や空室対策が適正かどうか診断してほしい」
とお考えのオーナー様は、ぜひお気軽にご質問フォームからお問い合わせください。
現在の管理体制と比較検討していただき、大切な資産の収益最大化に向けた最適なプランをご提案いたします。
売買、賃貸、管理全般 山本
平成25年からジーワンシステムで勤務。不動産の販売、賃貸から管理の相談までオールマイティーに受付しています。
