【退去シーズン到来】管理会社選びで迷わない!オーナーが押さえておくべきポイントと見直し

【退去シーズン到来】管理会社選びで迷わない!オーナーが押さえておくべきポイントと見直し

退去シーズン

こんにちは、ジーワンシステムです。
3月〜4月は、就職や進学、転勤などによる引っ越しが増え賃貸物件では退去と入居が一気に動く「繁忙期」を迎えます。
マンションやアパートを経営されているオーナー様の中には、「退去が出たあと、なかなか次の入居者が決まらない」「管理会社から具体的な提案が少ない」と感じたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
本来であれば空室が埋まりやすいタイミングですが、原状回復の手配が遅れてしまったり、募集の動き出しが遅かったりすると、チャンスを逃してしまうこともあります。
もし、退去後の原状回復がなかなか始まらない、募集を出しているのに問い合わせが少ない、管理会社からの提案がほとんどないと感じている場合は、一度現在の管理体制を見直してみるタイミングかもしれません。
実は退去シーズンは、管理会社の対応力や提案力が最も表れやすい時期でもあります。

退去シーズンに気づく、管理会社を見直すタイミング

空室への対応が遅い

退去の連絡が入ったあと、「いつ募集を開始するのか」「原状回復はいつ終わるのか」などの対応が遅れてしまうと、繁忙期を逃してしまう可能性があります。
この時期は入居希望者の多い時期ですが、同時に競合物件も多くなります。そのため、スピード感のある対応が重要です。
ただ管理するだけではなく、状況に合わせてすぐ動ける管理会社でなければ、空室期間が長引いてしまうこともあります。

担当者のレスポンスが遅い

退去のタイミングでは、オーナー様が確認しなければならないことが一気に増えます。
敷金の精算はどうなるのか、修繕費用はどこまで負担すべきなのか、原状回復はどの範囲まで行うのかなど、判断が必要な場面も少なくありません。
管理会社へ問い合わせをした際に「担当部署が違うので確認します」「折り返し連絡します」と言われ、なかなか返事が返ってこないという経験をされた方もいらっしゃるのではないでしょうか。
一つひとつの確認に時間がかかると、原状回復の手配や次の入居者募集の動き出しも遅れてしまいます。
退去後の対応は、スピードが空室期間を左右する重要なポイントです。

管理会社選びで押さえておきたい3つのポイント

Point.1 フットワークの良さとスピード対応

管理会社選びでまず重要なのが、対応の早さです。
退去後の原状回復や入居者募集は、スピードが収益に直結します。対応が早ければ、その分早く次の入居者が決まり、空室期間も短くなります。

ジーワンシステムでは、
「フットワークの軽さ」と「素早いレスポンス」を大切にしています。
オーナー様からのご質問やご相談には、できる限り迅速に対応し、安心して任せていただける関係づくりを心がけています。

Point.2 空室を埋めるための提案力

空室を減らし、物件の資産価値を維持していくための「提案力」も非常に重要なポイントです。
設備が古くなっていないか、今の入居者ニーズに合った間取りや内装になっているかなど、物件の状況を見ながら改善点を見つけ、設備の見直しやリフォームなど適切な提案ができるかどうかで、空室が埋まるスピードは大きく変わることもあります。

ジーワンシステムでは
「ノーと言わない提案力」を大切にし、借り手が付きやすいリフォームや改善策をご提案。繁忙期を逃さず満室に近づけるためのサポートを行っています。

Point.3 不動産特有の法律知識

退去シーズンには、原状回復の費用負担や敷金の返還、入居者とのトラブルなど、法律に関わる問題が発生することもあります。
こうした場面では、「どこまでがオーナーの負担なのか」「どのように対応するのが適切なのか」と判断に迷うことも少なくありません。

ジーワンシステムには
不動産に関する法律知識を持つスタッフが在籍しているため、こうした問題にも状況に応じて適切に対応することが可能です。専門知識を持つ担当者が身近にいることは、オーナー様にとって大きな安心材料になるでしょう。

ジーワンシステムに任せるメリット

ジーワンシステムに任せる理由

ワンストップで対応する管理体制

当社では、不動産に関するご相談をひとりの担当者がワンストップで対応しています。
入居者募集から管理業務まで、一人の担当者が把握することで、伝達ミスや対応の遅れを防ぎ、スムーズな管理体制を実現しています。
「困ったときにすぐ相談できる担当者がいる」そのような安心感を大切にしながら、オーナー様の賃貸経営をサポートしています。

入居者募集

物件情報の掲載や募集条件の調整などを行い、入居者が決まりやすい環境を整えます。

日々の管理

入居者からの問い合わせ対応や建物の管理など、日常的に発生する業務をサポートします。

トラブル対応

設備不具合や入居者トラブルなど、急な対応が必要な場面でも迅速に対応します。

退去時の精算

原状回復の確認や敷金精算など、退去時に必要な手続きを適切に進めます。

リフォーム提案

物件の状況や市場のニーズを踏まえ、入居が決まりやすくなるリフォームや改善策をご提案します。

オーナー様の負担を減らす賃貸経営

退去時は、オーナー様にとって確認事項が多くなるタイミングでもあります。業務をトータルでサポートし、 オーナー様が安心して任せられる管理体制を整えています。
煩雑な管理業務から解放され、本業やプライベートに集中できる環境づくりをお手伝いします。

敷金精算

敷金の返還額や費用の内訳などを確認し、入居者とトラブルにならないよう適切に精算を進めます。

修繕費用の確認

設備の破損や室内の傷などについて、どこまで修繕が必要なのか、費用がどの程度かかるのかを確認します。

原状回復の内容の確認

国のガイドラインなどを参考にしながら、オーナー様負担と入居者負担の範囲を整理し、適切な原状回復を行います。

名古屋で賃貸管理をお考えのオーナー様へ

名古屋エリアでは、賃貸物件の供給も多く、物件ごとの空室対策が重要になっています。
同じ立地の物件でも、管理会社の募集力や提案力によって入居率に差が出るケースも珍しくありません。
また、今の管理会社のサービス内容が本当に物件に合っているのか、他の会社ではどのような管理や募集を行っているのかを比較してみることで、新しい改善のヒントが見えてくることもあります。
賃貸経営は長いお付き合いになるからこそ、安心して任せられる管理体制を整えておくことが重要です。

退去シーズンは管理会社を見直すチャンス

退去が増える春は、賃貸管理の差が最も出やすい時期です。
もし現在の管理体制に少しでも不安がある場合は、今の管理会社と比較してみることも一つの方法です。
名古屋で賃貸管理を検討されているオーナー様や、「今の管理内容を一度確認してみたい」とお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
ジーワンシステムが、大切な資産を守るパートナーとしてしっかりサポートいたします。

私が監修しました
管理部 部長 中嶋

業界歴25年以上の不動産管理のプロ
不動産管理、マンション管理の知識を豊富に揃え、 建物の管理、メンテナンスのことならお任せください。

名古屋・東海エリアの不動産売買・賃貸・管理ならジーワンシステム

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許可番号:賃貸住宅管理国土交通大臣(1)第6350号

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