管理依頼の流れ

現在のマンションや管理会社の管理における問題点を整理します。
必要によっては入居者にアンケートを取り不満や改善を希望する点などの意見を集約しましょう。
その後、オーナー様判断により管理会社の変更を行います。

整理した意見をもとに管理会社を複数選定し、各社へ見積もりを依頼します。
最低3社位の見積もりを取るようにしましょう。その1社として、ジーワンシステムへも見積もりをお願いします。
お電話やメール、LINEでもご相談を承っております。

各管理会社はマンションの現状を把握するために現地調査を行います。
調査日程を1社ずつ設けるのは大変なので、複数社まとめて1日で行うか2日に分けて行うのがおすすめです。

各社からの見積もりや提案内容をもとに比較検討して候補を絞り込みましょう。
金額優先ではなく現状の問題点を解決できるのかに目を向けるのがポイントです。
選考した管理会社へはプレゼンテーションを依頼します。

資料だけではわからない部分や決められない部分をプレゼンテーションいたします。
1社あたり1時間程度を目安に管理に関する説明や質疑応答を行いましょう。
プレゼンテーション終了後は出席者の意見を参考にして総合的に判断し、管理会社を1社決定します。

ジーワンシステムを新管理会社として決定いただける場合は管理契約を締結します。
この後前管理会社へ解約通知を申し入れ、ジーワンシステムと契約を締結します。

前管理会社からジーワンシステムへ引き継ぎが行われます。
書類や通帳、印鑑、備品といった管理に必要なものが新管理会社へ引き渡されます。
引き継ぎは管理会社同士で行われることがほとんどですが、漏れがないよう進捗状況を報告してもらいましょう。

引き継ぎが終わると、ジーワンシステムによるマンション管理がスタートします。